Optimiza Tu Facturación con NetSuite en Argentina


El desafío de manejar precios en una economía volátil

En Argentina, actualizar precios no es una tarea mensual, sino diaria. La inflación acumulada alcanza dos dígitos mensuales. La economía está marcada por múltiples tipos de cambio. En este escenario, las empresas deben controlar precios. También deben gestionar los costos y márgenes para sobrevivir. Es ahí donde NetSuite se convierte en una herramienta clave.

A este reto económico se suma el cumplimiento fiscal ante la AFIP. Este cumplimiento exige precisión en la emisión de comprobantes. También requiere coherencia entre precios de lista y facturación, y trazabilidad en la formación de precios. Con NetSuite y la localización argentina de LatamReady, las empresas argentinas pueden automatizar sus precios fácilmente. También pueden gestionar sus precios. Esto se logra cumpliendo con los requisitos fiscales y manteniendo la coherencia en todos los procesos.

Este blog explica el papel de NetSuite en la gestión de listas de precios. Lo hace junto con la experiencia de LatamReady para empresas argentinas. Esto se logra en conjunto con la localización argentina de LatamReady. Se asegura que los precios estén alineados con las exigencias del mercado y del fisco. Esto proporciona una solución eficaz para un entorno económico desafiante.

¿Por qué es tan complejo controlar precios en Argentina?

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Argentina presenta un contexto que pocos ERPs están preparados para enfrentar:

  • Actualizaciones de precios constantes por inflación y devaluación
  • Diferencias de precios según tipo de cambio aplicado (oficial, MEP, CCL)
  • Exigencias de la AFIP para facturación electrónica y registración contable precisa
  • Necesidad de trabajar con múltiples listas de precios según canal, cliente o moneda
  • Riesgo fiscal por errores entre precios declarados y valores facturados

Muchas empresas aún trabajan estos procesos con hojas de cálculo. Esta práctica genera duplicaciones y errores humanos. También causa una desconexión entre precios, ventas y contabilidad.

Cómo NetSuite resuelve el caos de las listas de precios en Argentina

NetSuite permite configurar y mantener múltiples listas de precios dentro del sistema. Estas listas se aplican automáticamente en cada cotización, orden de venta o factura. Con la localización de LatamReady, este proceso se alinea con las normativas de AFIP.

¿Qué puedes hacer con NetSuite?

  • Crear listas de precios por tipo de cliente, canal, región o moneda
  • Aplicar reglas automáticas de actualización (por porcentaje, tipo de cambio o fórmula)
  • Establecer vigencia por rango de fechas
  • Integrar precios a órdenes de compra, venta y facturación sin intervención manual
  • Registrar automáticamente en los libros de AFIP los valores reales de cada transacción
  • Emitir comprobantes electrónicos con los precios correctos según normativa

Caso típico: empresa B2B con canal mayorista y minorista

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Una empresa que vende insumos industriales tenía que mantener listas diferentes para mayoristas, minoristas y distribuidores. Cada vez que cambiaba el dólar, alguien abría un Excel. Copiaba y pegaba los nuevos precios. Luego, los cargaba en el sistema comercial. El margen de error era enorme.

Tras migrar a NetSuite:

  • Se definieron reglas automáticas para recalcular precios en función del tipo de cambio CCL
  • Las listas se actualizan cada mañana desde una integración externa con la cotización oficial
  • Al generar una factura, NetSuite aplica la lista adecuada automáticamente según el tipo de cliente
  • La AFIP recibe los comprobantes con valores consistentes, sin correcciones manuales

Resultado: menos errores, menos discusiones con clientes, y más tranquilidad contable.

Beneficios para empresas argentinas al controlar precios con NetSuite

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  • Precisión absoluta en facturación
    Evita diferencias entre precio pactado y valor facturado, protegiendo márgenes y cumpliendo con la AFIP.
  • Reducción del trabajo manual
    Se eliminan los Excel intermedios, las cargas duplicadas y los errores de tipeo.
  • Agilidad ante cambios económicos
    Los precios pueden cambiar automáticamente ante movimientos de inflación o dólar, sin depender de procesos lentos.
  • Trazabilidad total en auditorías
    AFIP y auditorías internas pueden ver claramente qué precio se aplicó, cuándo y por qué.
  • Escalabilidad comercial
    Empresas con múltiples canales, productos y unidades de negocio pueden manejar cientos de listas con eficiencia.

¿Y qué pasa con AFIP? El factor diferencial de LatamReady

LatamReady no solo implementa NetSuite, sino que desarrolla soluciones de localización específicas para Argentina que permiten:

  • Envío automático de comprobantes electrónicos a la AFIP
  • Generación de libros IVA, percepciones y retenciones
  • Registro de precios en moneda extranjera con la conversión al tipo de cambio exigido
  • Preparación de reportes fiscales para auditorías

Todo esto dentro de NetSuite, sin necesidad de integraciones externas ni procesos manuales.

¿Qué empresas se benefician más?

  • Industria y manufactura que necesitan ajustar precios por insumo
  • Retail y distribución con múltiples canales de venta
  • Exportadores que facturan en USD y reportan en pesos
  • Servicios con contratos en moneda extranjera indexados a inflación
  • E-commerce con catálogos dinámicos y promociones frecuentes

Conclusión: el control de precios ya no puede depender de Excel

En Argentina, cada punto porcentual de inflación puede marcar la diferencia entre un mes rentable y uno en rojo. Gestionar precios de forma dinámica, trazable y fiscalmente válida no es un lujo: es una necesidad.

NetSuite, junto a la localización de LatamReady, ofrece una solución integral para enfrentar esta complejidad. Gestiona el cálculo de precios y su aplicación automática en la facturación electrónica AFIP. Todo se realiza en un solo sistema.

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